Existen varias etapas en el proceso de obtener un nuevo empleo, desde la solicitud hasta la entrevista. Si sus habilidades y capacidades profesionales cumplen con los requisitos del puesto, es posible que reciba una oferta de trabajo. Durante la segunda entrevista, el reclutador puede preguntar directamente sobre esto, y luego el empleador puede confirmarlo por escrito a través de una verificación de referencias.
Antes de responder -lo habitual es hacerlo siempre por escrito- considere si hay algún detalle que necesite aclaración. La forma de gestionar una solicitud de aclaración es tan importante como el contenido de la carta de admisión. Abordaremos los detalles, recomendaremos la mejor manera de responder y daremos algunos consejos de negociación.
¿Qué es una oportunidad de empleo y qué debe incluir?
El ofrecimiento de una posición laboral es el paso final en el proceso de búsqueda y selección de empleo. Este debe abarcar todos los aspectos del trabajo, tales como responsabilidades, deberes, obligaciones y beneficios, los cuales son discutidos y posiblemente negociados entre el candidato y el empleador o sus representantes. Las opciones de empleo deben incluir lo siguiente:
- Descripción de funciones y puestos de trabajo, breve resumen de tareas, posición en la empresa, subordinación o subordinados;
- El programa y su modalidad (tiempo completo o parcial, flexible o con horario fijo);
- Lugar exacto y fecha de inicio de la actividad;
- Importe del salario y fecha de pago, método de compensación de las horas extraordinarias y otros beneficios, incluidos los días de vacaciones;
- Métodos de evaluación y gestión del rendimiento;
- Cláusulas específicas impuestas a los empleados (movilidad, confidencialidad o competencia);
- Detalles de las normas internas y las políticas de la empresa.
La mayoría de estos aspectos son discutidos o tratados en la segunda entrevista. En la mayoría de las situaciones, la especificación de las condiciones de empleo para puestos de alta jerarquía o de nivel medio a superior es más compleja, mientras que para puestos de nivel inicial o de formación puede ser más sencilla.
Tanto el empleado como el empresario deben tener en cuenta que determinada información se pondrá en contexto o incluso se omitirá durante una entrevista o negociación, por lo que es necesario mencionarla explícitamente en una oferta de empleo por escrito. Esto es aplicable a todo tipo de empleos, independientemente de la edad, como se menciona en este artículo sobre empleos a tiempo parcial. Además, es importante que los empresarios tengan en cuenta durante el proceso de contratación si un empleado es apto, como se explica en este artículo sobre cómo determinar la aptitud de un empleado.
Un aspecto crucial a tener en cuenta es la fecha de vencimiento de la oferta de empleo y la persona a la que puede dirigirse para obtener más detalles o explicaciones. Es esencial que todos los detalles de la oferta de empleo y cualquier punto de negociación relacionado estén documentados en el contrato de trabajo individual.
Disposiciones legales
La oferta de trabajo contiene varios detalles que se basan en las disposiciones del Código del Trabajo relacionadas con el contenido del contrato individual. Este contrato debe reflejar el acuerdo por escrito entre ambas partes y cumplir con las leyes laborales vigentes. Según el artículo 17 del Código del Trabajo, el empleador debe hacer ciertas declaraciones antes de contratar a alguien, incluyendo la responsabilidad de informar al candidato seleccionado sobre ciertos aspectos antes de firmar el contrato de trabajo.
- Las cláusulas que deben incluirse en el contrato de trabajo;
- Salario mensual, lugar de trabajo fijo o variable, función/ocupación según la especificación de la clasificación de la ocupación en Rumanía;
- Funciones del puesto de trabajo;
- Frecuencia de pago del salario, duración del período de trabajo y su regularidad;
- Métodos de evaluación;
- Validez del contrato de trabajo (temporal, de duración limitada o ilimitada);
- Las primas y el número exacto de días de vacaciones;
- Las condiciones de preaviso por las partes contratantes y su duración;
- El cumplimiento de determinados aspectos del convenio colectivo, si procede.
Según el Código Laboral, está permitido que ambas partes cuenten con la asistencia de asesores especializados en derecho laboral durante la negociación previa a la firma del contrato individual de trabajo, como se indica en AGC.
Proceso de negociación para una oferta de trabajo.
Normalmente, una oferta de empleo incluye toda la información mencionada anteriormente, se presenta por escrito, aunque haya habido una invitación verbal previa, y establece un plazo para responder. Además, una oferta de empleo puede dejar margen para posteriores negociaciones o aclaraciones sobre su contenido.
Cabe señalar que el alcance de las negociaciones se ve influido por los antecedentes y la experiencia del empleado potencial, el campo de actividad y las condiciones del mercado laboral. Quienes están sobrecualificados tienen más posibilidades de negociar que quienes reciben ofertas de trabajo para puestos con un gran número de candidatos y responsabilidades limitadas.
La honestidad, la razón y el equilibrio mutuo deben ser los pilares fundamentales de cualquier negociación. Al considerar cuestiones presupuestarias y de costos, el empleador debe vincularlas con los beneficios que ofrece al potencial empleado. Esto permitirá al candidato evaluar mejor las oportunidades laborales en comparación con otras opciones que puedan ofrecer beneficios salariales, condiciones de trabajo o ventajas adicionales, como flexibilidad en la planificación, días libres o trabajo remoto.
Existen ciertos aspectos de relevancia que se deben tener en cuenta:
A la hora de negociar una oferta de trabajo y un salario, es importante tener en cuenta el paquete completo, incluidas las responsabilidades, la ubicación, la flexibilidad horaria y las oportunidades de ascenso. En lugar de abordar múltiples preocupaciones en mensajes separados, es mejor incluir todas las aclaraciones en un solo mensaje. Adopte un enfoque holístico al analizar una oferta de trabajo, teniendo en cuenta tanto los requisitos como las ventajas. Tenga en cuenta que lo que puede no ser negociable en el momento de la contratación puede equilibrarse más adelante, y lo que actualmente no es negociable puede reevaluarse en el futuro. También es importante aprovechar este momento para mostrar tus habilidades, capacidades y contribuciones a la empresa.
Lea también: Plantillas de cartas de presentación
¿Qué significa una oferta de empleo?
Aceptar la oferta de trabajo
Si los aspectos mencionados durante la entrevista han sido aclarados y las cuestiones pendientes y condiciones del empleador se ajustan a los deseos, es posible aceptar la oferta de trabajo. Aunque se haya recibido una confirmación verbal previa, la versión escrita es la única relevante y equivalente a un precontrato.
La carta de aceptación de un empleo debe ser breve e incluir los siguientes elementos:
- Agradecemos por la oportunidad y reiteramos nuestro entusiasmo por el trabajo.
- Se hace mención de la aceptación de la oferta.
- Se presenta un resumen conciso de las condiciones laborales discutidas o mencionadas en la oferta de empleo (sueldo neto, beneficios, posición, horario de trabajo, fecha de inicio, etc.).
- Se mencionan los datos personales de contacto: número de teléfono, dirección, información de identificación, incluso si ya han sido proporcionados anteriormente (a veces se solicitan simultáneamente con la oferta de empleo para que el empleador pueda redactar el contrato de trabajo individual – el cual, desde una perspectiva legal, debe ser firmado por ambas partes antes del comienzo del trabajo).
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